Liebe Kolleginnen und Kollegen,
hiermit möchten wir Sie informieren, dass zurzeit die Struktur des Gruppenlaufwerks W:/Allgemein überarbeitet wird, um die Ablage zu vereinfachen und das Laufwerk nachhaltig zu entschlacken.
Künftig werden zentrale Dokumente wie Vorlagen, Anträge und weitere häufig benötigte Unterlagen im Intranet unter dem Reiter „Für Mitarbeiter“ bereitgestellt und dort zentral gepflegt.
Im Vorfeld wurde eine umfassende Analyse der, auf dem Gruppenlaufwerk W:/Allgemein, vorhandenen Dokumente durchgeführt. Aktuell liegen die Ergebnisse der Auswertung bei den Amtsleitungen, in Form einer Übersichtstabelle, zur Prüfung. Auf Grundlage der geprüften Übersichtstabelle wird anschließend die neue Ordnerstruktur erstellt.
Zur Dokumentation wird eine Übersicht geführt, aus der sowohl der bisherige als auch der neue Speicherort der Dokumente hervorgehen. Diese Übersicht ist jederzeit einsehbar.
Über den aktuellen Stand und weitere Schritte werden Sie fortlaufend über das Intranet informiert.
Hinweis: Die Umstrukturierung betrifft ausschließlich den Ordner W:/Allgemein und stellt eine vorbereitende Maßnahme für weitere Digitalisierungsprozesse dar.
Bei vorab bestehenden Fragen wenden Sie sich gern jederzeit an: